機能

FUNCTION

名刺発注システム印刷部ドットネットの機能をご紹介

印刷部ドットネットでできること

印刷部ドットネットでは、名刺の発注管理をスムーズに行える様々な機能を備えています。

作業権限設定機能

印刷部ドットネットでは、「印刷発注者」『承認者」「管理者」という3つの権限を割り当てることができます。 印刷発注者が申請した名刺は承認者が承認後正式発注となるので、未承認の名刺が勝手に発注される心配はありません。

作業権限設定機能について

 
印刷部ドットネットの作業権限設定機能イメージ

一括変更機能

あらかじめ登録いただいた社員名や部署名、住所、電話番号、E-mailアドレスなどの名刺に必要な情報は全てデータベースに保管しています。 これにより、入社や異動に伴うデータ変更も、WEB上で簡単に検索・修正・登録ができ、名刺発注もそのページからスムースに実施できます。

一括変更機能について

 
印刷部ドットネットの一括変更機能イメージ

請求先、納品先設定

印刷部ドットネットでは、請求先、納品先を予め登録できるので、支店や営業所ごとの請求書発行が可能です。

請求先設定について

 
印刷部ドットネットの請求先、納品先設定イメージ

プレビュー機能

名刺編集画面で入力した印刷内容は、そのままブラウザ上でプレビューできます。 紙での出力なども必要なく、インターネット環境さえあればタブレットでも確認可能。

プレビュー機能について

 
印刷部ドットネットのプレビュー機能イメージ

発注履歴管理

発注者や発注内容などは全て履歴が残り、Excelやcsvでのダウンロードできます。 また、履歴確認機能から簡単にリピート注文することができます。

進捗確認機能

申請・発注された名刺は一覧ページで確認ができるので、状況をひと目で把握することができます。 また、発注後の印刷・出荷の進捗もリアルタイムに画面に反映され、出荷の際には荷物問い合わせ番号も登録されるので、配送状況の確認もスムーズにできます。

お問い合わせ・お見積り

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