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法人名刺発注システム機能 編集箇所設定

役職・部署名など、入力ミスの予防機能

編集できる項目を管理者が制限。
ミスを抑制し、安心・正確な名刺発注を。

管理者が部署・役職など編集できる項目を制限し、入力ミスを根本から防止。

スタッフ各自の手入力や設定によって損なわれやすい統一感や入力ミス、チェック工数の増加に伴う業務効率低下を防ぐ機能です。


こんなお悩みを解決します

  • 入力ミスによる
    名刺の再印刷コスト

  • 旧部署名・誤役職など誤表記による企業信頼の低下

  • 管理者のチェック作業が増える

編集箇所設定機能で解決

編集制限機能

管理者が「部署」「役職」「電話番号」など、編集可否を個別に設定。
これにより、編集できる範囲をルール通りに固定し、社員に安心して発注させることが可能です。

部署／役職など、編集可能な項目を管理者が制御

ルール違反の入力をシステムでブロック

プルダウン設定

プルダウン設定により、部署や役職を事前にリスト化。表記揺れや入力ミスを防ぎ、スムーズで正確な名刺発注を実現します。

部署や役職をリスト登録することで、入力の標準化・効率化

無効な表記揺れを防止


よくある質問

Q.項目数に制限はありますか？
A.可変項目は最大で40になります。

Q.誰が設定できますか？
A.管理者ユーザーのみが設定可能です。

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名刺発注のコスト削減や名刺の一元管理など。 名刺でお悩みのことがございましたら、お気軽にご相談ください。

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作成

ロゴマークや部署名の変更など複数の名刺を一度に変更できます。

通常フォントに無い外字を申請、導入できます。

発注時に編集できる項目をユーザーごとに設定できます。

複数のデザインテンプレートを設定できます。

Excelファイルによる一括管理・一括登録が可能です。

登録済みの情報から、必要な箇所だけ更新して作成できます。

登録済みの情報を複製し、必要な箇所だけ修正して登録できます。

発注

支店や事業所、部署ごとの納品先や請求先の設定が可能です。

注文してから納品までの進捗状況をリアルタイムで確認できます。

Web上で確認・ダウンロードが可能です。

一括選択するだけで、複数人の同時発注が可能です。

再発注ボタンより、作成内容を呼び出して、すぐに発注できます。

名刺以外にも封筒やチラシなど他の商材の発注も可能です。

管理

「印刷発注者」「承認者」「管理者」の3つの権限を設定できます。

部署や肩書き、連絡先など、名刺に必要な情報を元に社員管理もできます。

発注から納品、請求までの進捗を確認・管理できます。

過去の発注履歴の確認ができます。