お問い合わせ

法人名刺発注システム機能 権限設定

ワークフロー設定により安定した運用を可能に

従業員ごとに名刺発注の権限を細かく設定し、
適切な運用と管理を実現

印刷部ドットネットでは「印刷発注者」「承認者」「管理者」といった役割を割り当てることで、各従業員が必要に応じて名刺を申請・発注でき、管理者の負担を軽減します。内部統制の強化にも貢献します。


こんなお悩みを解決します

  • 名刺発注の承認フローを整備したい

  • 従業員によって発注できる範囲を制限したい

  • 管理者の発注業務の負担を減らしたい

権限設定で解決

柔軟な役割設定

「印刷発注者」「承認者」「管理者」の3つの役割を基本に、従業員ごとにきめ細やかな権限設定が可能です。企業の運用ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。

各役割に応じた操作範囲の制限

内部統制の強化に貢献

承認フローの自動化

申請された名刺は、承認者のチェックを経てから印刷されるため、無駄な発注や誤発注を未然に防止できます。これにより、管理者の負担が大幅に軽減され、業務効率が向上します。

承認プロセスをシステムで管理

発注ミスの削減とコスト抑制

よくある質問

Q.役割は後から変更できますか？
A.はい、管理者がいつでも従業員の役割を変更することが可能です。

Q.承認者は複数設定できますか？
A.はい、複数の承認者を設定し、承認フローを柔軟に構築できます。

機能一覧へ戻る

お問い合わせ

名刺発注のコスト削減や名刺の一元管理など。 名刺でお悩みのことがございましたら、お気軽にご相談ください。

お問い合わせはこちら よくあるご質問

さらに詳しく知りたい方へ

ほかの機能をもっと見る

作成

ロゴマークや部署名の変更など複数の名刺を一度に変更できます。

通常フォントに無い外字を申請、導入できます。

発注時に編集できる項目をユーザーごとに設定できます。

複数のデザインテンプレートを設定できます。

Excelファイルによる一括管理・一括登録が可能です。

登録済みの情報から、必要な箇所だけ更新して作成できます。

登録済みの情報を複製し、必要な箇所だけ修正して登録できます。

発注

支店や事業所、部署ごとの納品先や請求先の設定が可能です。

注文してから納品までの進捗状況をリアルタイムで確認できます。

Web上で確認・ダウンロードが可能です。

一括選択するだけで、複数人の同時発注が可能です。

再発注ボタンより、作成内容を呼び出して、すぐに発注できます。

名刺以外にも封筒やチラシなど他の商材の発注も可能です。

管理

「印刷発注者」「承認者」「管理者」の3つの権限を設定できます。

部署や肩書き、連絡先など、名刺に必要な情報を元に社員管理もできます。

発注から納品、請求までの進捗を確認・管理できます。

過去の発注履歴の確認ができます。