導入前の課題
バラバラな名刺申請フローによる管理工数の増大
導入後の効果
社員からの名刺の申請が、メールやSlackなどの社内ツール、口頭での依頼など、
個々にバラバラになっていました。内容に修正がある場合は本人にレイアウトの
確認も取るため、社内のやり取りに工数がかかっていました。
導入後は、各社員が自身で名刺情報の確認・修正～レイアウトのチェックまで
できるようになり、申請フローが統一できました。
申請があった際は通知メールが届くので、確認漏れも防ぐことができます。
営業担当は外出先からもスマホで申請できるようになり、
急ぎ必要な場合も対応できるようになりました。
誤入力防止として、記載項目ごとにプルダウン設定や編集操作の制限ができる点も魅力的です！
- 法人名刺発注システム 印刷部ドットネット
- 事例
- 名刺発注の社内ルールを統一できました。
ご担当者様のコメント
バラバラだった申請ツールが一本化。スマホ対応で営業も大助かりです。
メールやチャット、口頭とバラバラだった依頼方法が一本化され、管理のストレスがなくなりました。
社員自身がスマホで修正からプレビュー確認まで完結できるので、わざわざレイアウト確認の連絡をする必要もありません。
入力ミスの防止機能も充実していて、現場の利便性と管理側の安心感を両立できたのが嬉しいですね。