名刺発注の社内ルールを統一できました。

  • 業界・業種: インフラ業
  • 企業規模: 501〜1,000名

Web名刺発注システム導入前の課題

社員からの名刺申請の方法が、メールやSlack、ときには口頭での依頼など、窓口がバラバラになっていたことが大きな悩みでした。
内容に修正が生じた際も、その都度本人にレイアウトの確認を取る必要があり、社内調整だけで多大な工数がかかっていました。

Web名刺発注システム導入後の効果

導入後は、各社員が自身で情報の確認からレイアウトチェックまで完結できるようになり、申請フローを一本化することができました。
管理側には通知メールが届くため確認漏れも防げています。
また、外出先からスマホで申請できる利便性や、プルダウン設定による誤入力防止など、現場と管理側双方の負担が大幅に軽減されました。

ご担当者様のコメント

ご担当者様のイメージ

バラバラだった申請ツールが一本化。スマホ対応で営業も大助かりです。

メールやチャット、口頭とバラバラだった依頼方法が一本化され、管理のストレスがなくなりました。
社員自身がスマホで修正からプレビュー確認まで完結できるので、わざわざレイアウト確認の連絡をする必要もありません。
入力ミスの防止機能も充実していて、現場の利便性と管理側の安心感を両立できたのが嬉しいですね。

活用している機能

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