印刷部ドットネットの導入から、名刺の発注・納品までの流れをご紹介します。
現在の発注方法や名刺デザインを確認し、印刷サンプルの作成、名刺パターンや入力項目の設定を行ったうえで、約2週間を目安に利用を開始できます。
利用開始後は、専用サイトで名刺情報を入力し、仕上がりを確認して注文します。社員ごとの発注権限や承認フロー、複数拠点への直接納品にも対応しているため、法人名刺の発注業務を効率化できます。
ご注文から商品のお届けまでスピーディーに対応します。
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01お打ち合わせ・お見積り
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02印刷サンプルご確認
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03システム構築内容の
打ち合わせ -
04お申し込み・
ご利用開始
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01専用サイトにログイン
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02名刺の情報を入力
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03仕上がりを確認し
注文・申請 -
04各事業所に直接納品
※営業日の10時59分までに発注完了の場合
導入 （2週間前後）
お打ち合わせ・お見積り
現在の発注方法や年間のご利用箱数、お困りごとなどをお伺いいたします。
ご希望に合わせて画面デモなどをご覧いただきます。
お打ち合わせ内容をもとにお見積りをご確認いただき、ご納得いただけましたら次のステップに進みます。
印刷サンプルご確認
導入前に弊社の名刺品質をご確認いただくためにサンプルをご用意します。
PDFサンプルや印刷サンプルを作成するにあたり、会社のロゴデータなどをご提供ください。
現在お使いの名刺のデザインデータが最も望ましいです。
ご用意いただくファイル形式について
Illustrator(.ai)、PDF(.pdf)、EPS(.eps) のファイルをご用意ください。
JPEG(.jpg、.jpeg)やPNG(.png)、BMP(.bmp)などの場合は利用できない場合があります。
詳しくは担当よりご案内させていただきますので、ご不明な点などはお気軽にご質問ください。
システム構築内容の打ち合わせ
システムに登録する名刺パターンや入力項目などを確認させていただきます。
確認させていただく内容
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- 名刺種類・組み合わせ（パターン）
- ロゴなどの各種データや名刺現物などをもとに、登録パターンを確認いたします。
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- パターン数の確認
- 名刺のパターン数は片面ごとにカウントされます。
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- 可変項目の確認
- 部署・役職・住所など、お客様ご自身で編集できる項目を決定します。
お申し込み
申請書類等をご用意いただきます。
弊社よりお渡しする「印刷部ドットネットお申込書」および「利用規定」をよくご確認の上、必要事項のご記入・ご捺印をお願いいたします。
名刺発注 （最短翌日お届け※）
専用サイトにログイン
アカウントは社員ごとにも作成可能です。
社員は各自で登録・発注申請ができるので、ご担当者さまの負担を大幅に軽減できます。
また、社員毎に「印刷発注者」「承認者」「管理者」の権限を割り当てることができるので、承認していない発注を防ぎ確実に発注管理ができます。
名刺の情報を入力
写真など画像のアップロードも可能です。
ご注文される名刺の「名前」「役職」「メールアドレス」などの情報を入力します。
また、画像もブラウザでアップロード・登録でき、写真付き名刺も簡単に作成できます。
仕上がりを確認し、注文・申請
仕上がりをブラウザ上で確認してから発注ができます。
入力した内容はそのままブラウザでプレビュー確認ができるので、その場で仕上がりを校正できます。
弊社営業日の10:59までに発注いただくと、最短で翌営業日にはお届けいたします。
各事業所に直接納品
納品先をいくつでも設定していただけます。
すべての支社や支店を納品先として設定しておけば、発注の際に納品先を指定するだけでそれぞれの場所に直送できるので、複数の事業所分の名刺を大量発注しても、納品後に仕分けし直す必要はありません。
導入前も後も、安心のサポート体制
経験豊富な営業担当者が導入前から導入後まで一貫して寄り添い、お客様が安心してサービスをご利用いただける環境を整えております。
- 上長への提案資料作成やコスト試算のご相談
- デモ環境での事前テスト操作
- 操作マニュアルに沿った操作説明会の実施
- ご利用中のお問い合わせ窓口の完備
導入前後での各工程の変化は以下の通りです
| 項目 | 従来の名刺発注 | 導入後 |
|---|---|---|
| 発注依頼 | メールや紙、口頭で依頼 | 専用サイトから申請 |
| データ作成 | 総務やデザイン担当者が作成 | 登録情報から作成 |
| 校正確認 | PDFをメールで送受信 | ブラウザ上でプレビュー |
| 承認 | メールや紙で確認 | システム上で承認 |
| 発注履歴 | 担当者が個別管理 | Web上で一元管理 |
| 納品 | 本社で受け取り、各拠点へ発送 | 各事業所へ直接納品 |
| 担当者不在時 | 発注が止まりやすい | 権限を持つ社員が対応 |
よくご質問いただく内容をご紹介します
- Q. 現在他社の名刺発注システムを利用していますが乗り換えは簡単にできますでしょうか？
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A.
現行での運用や名刺の仕様を確認の上、よりスムーズに乗り換えいただけるように最適なご提案をさせていただきます。
Excelデータにて一括でインポートが可能なため、印刷部ドットネットでは他社システムからの 乗り換え事例も多く、これまでのノウハウを活用してご提案いたします。 - Q. 印刷部ドットネット構築の際に準備が必要なものはありますか？
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A.
名刺全体デザインのIllustratorデータを御支給ください。
お持ちでない場合は当社にてデザイン作成も可能ですので、会社のロゴデータ、Pマークなど認証系のロゴを表記される場合は そのロゴデータを御支給ください。 - Q. 印刷部ドットネット運用開始までの期間はどれくらいかかりますか？
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A.
ご支給いただけるデータ形式やシステム構築内容により変動いたしますが、 お申し込みいただいてから2週間前後でご利用可能となります。
※事前にサンプルの確認が必要な場合はその限りではありません。 - Q. 納期はどれぐらいかかりますか？
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A.
平日10:59までのご注文は、発注日当日に発送します。
11時以降は翌営業日に発送します。
・ポスト投函の場合：約２～４日
・宅急便の場合：翌日から2日以内（地域・配送状況により、変動する場合があります）
※一部用紙では締め切り時間・発送スケジュールが異なります。詳しくはお問い合わせください。