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- 「デザイン会社への依頼待ち」から解放。30名規模のスピード感に追いつく、プレビュー即時発注の導入効果
「デザイン会社への依頼待ち」から解放。30名規模のスピード感に追いつく、プレビュー即時発注の導入効果
- 業界・業種：飲食業
- 企業規模：11〜30名
課題
これまでは、名刺の作成が必要になるたびに外部のデザイン会社へ連絡していました。社員が30名ほどになると、誰かしらの役職変更や新入社員の入社が毎月のように発生します。
しかし、デザイン会社さんとのやり取りは、メールで指示を送って、数日後に校正が届き、それを確認して……という往復がどうしても発生してしまいます。私自身、本来の総務・経理業務で手がいっぱいの状態だったので、正直『たった1枚の名刺を作るのに、どうしてこんなに時間がかかるんだろう』というストレスを感じていました。
急ぎの営業案件がある時に限って、名刺の修正が間に合わない。そんな現場のスピード感とのズレを解消することが急務でした。
選定のポイント
システムを選ぶ上で絶対に譲れなかったのは、『担当者の手を止めないこと』と『視認性の高いプロのデザイン品質』の両立です。具体的には以下の2点にこだわりました。
・プレビュー機能の正確性： 画面上で見たままの仕上がりで届くこと。デザイン会社を通さなくなる分、自分たちで即座に最終確認ができる必要がありました。
・一元管理による検索性： 30名分の名刺情報をリスト化し、誰のデータが最新かを一目で判別できること。
特に、一括編集機能やグループ管理ができる点は、今後の増員を見据えても必須の条件だと感じていました。
成果
実際に導入してみて驚いたのは、そのスムーズさです。これまで外注先に頼んでいた複雑な設定も、システム上で簡単にレイアウト構築ができました。
一番のメリットは、『画面上でプレビューを確認して、そのまま即座に発注ボタンを押せること』です。今まで数日かかっていた校正待ちの時間が、今ではわずか数分。自分で確認して『これでよし！』と思った瞬間に発注が完了するので、やり取りのストレスが一切なくなりました。
また、最短で翌日には手元に届くので、急な入り用にも余裕を持って対応できています。社員からも『名刺が届くのが早くなった』と喜ばれています。
私のように他の業務を兼務していて、名刺発注に時間を割けない担当者の方には、この『手離れの良さ』は本当に助かるポイントだと思います。管理画面で誰がどの名刺を使っているか一目瞭然なので、もう名刺切れに怯えることもありません。
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ご担当者様のコメント
「外注の手間」と「管理の不安」から解放され、本来の業務に集中できる環境が整いました。
これまでデザイン会社との往復に費やしていた時間は何だったのかと思うほど、発注業務が劇的に楽になりました。
30名規模の組織だと、一人ひとりの細かい修正が意外と負担になりますが、このシステムなら画面上のプレビューで確認してその場で即時発注できるため、ミスも待ち時間もゼロです。
多忙で名刺管理にまで手が回らない担当者の方にこそ、この「手離れの良さ」と「安心感」をぜひ体感していただきたいですね。