- 法人名刺発注システム 印刷部ドットネット
- 事例
- 内製では届かなかった品質と効率を、システム導入で実現しました。
内製では届かなかった品質と効率を、システム導入で実現しました。
- 業界・業種：教室・スクール
- 企業規模：51〜100名
導入前の悩み
以前は、社内のプリンターと専用用紙を使って名刺を自前で作っていました。
しかし、どうしても印刷のズレが出たり、文字が少しぼやけてしまったりと、会社の顔である名刺の「視認性」に満足できていませんでした。
また、管理面も課題でした。社員が増えるにつれ、誰がどの役職なのかという「情報の把握」と、いつ名刺を切らしてしまうのかという「在庫の把握」が難しくなり、急な出張の直前に「名刺がない！」と慌てて印刷することも珍しくありませんでした。
選定のポイント
一番の決め手は、レイアウトの設定が驚くほど自由で簡単なことでした。
部署や役職、住所をどこに置くか直感的に決められますし、画像の挿入もスムーズ。これならプロ仕様の視認性が高い名刺が作れると確信しました。
さらに、社員情報を一括で登録・編集できる機能や、部署ごとにグループ管理ができる仕組みも、組織運営をする上で非常に魅力的でした。
導入後の効果
導入してからは、内製していた頃のような小さなミスが一切なくなりました。
仕上がりの美しさはもちろんですが、発注してから2営業日ほどで届くスピード感には本当に助かっています。今では名刺が切れるという事態はほとんどありません。
何より、システムを開けば「今、誰がどんな名刺を使っているか」が一目でわかります。検索システムも充実しているので、必要な情報を探す手間も大幅に減りました。
事務作業の負担が軽くなったのは大きな成果です。
- 法人名刺発注システム 印刷部ドットネット
- 事例
- 内製では届かなかった品質と効率を、システム導入で実現しました。
ご担当者様のコメント
組織が大きくなるほど、この便利さは手放せません。
「もっとデザインにこだわりたい」「視認性の高い名刺で会社の印象を良くしたい」という方には、自信を持ってお勧めします。
応用的な機能を使う際は、慣れるまでマニュアルを確認する必要があるかもしれませんが、基本のUI自体はシンプルで使いやすいです。
特に一括編集やグループ管理の便利さは、社員数が多い企業ほど実感できるはず。