製品情報 | 名刺印刷の経費削減・コスト削減なら法人様向けクラウド型WEB名刺発注システム[印刷部.NET]

製品情報

印刷部.NETのシステムについて

印刷部.NETのクラウド型Web名刺作成・発注システムなら、名刺発注管理者の負担を軽減できます。

名刺の作成から発注までを外注する場合、一般的な流れは次の通りです。

  • 1.デザイン・レイアウトの決定
  • 2.FAXまたはメールで依頼
  • 3.掲載データ作成
  • 4.校正・確認
  • 5.発注
  • 6.納品

そして、初回注文の後は、名刺が不足してきたら随時追加発注していくことになります。
追加発注の際、デザインやレイアウトに変更がなければ次のような流れになります。

  • 1.掲載データ作成
  • 2.FAXまたはメールで依頼
  • 3.校正・確認
  • 4.発注
  • 5.納品

総務や庶務の名刺発注管理者は、上記の手続きを一手に担っています。
印刷業者と社員とをつなぐ窓口として、社員から名刺の注文を頼まれるたびに、こういった面倒な手続きを繰り返さなければなりません。

数多くの社員を抱える会社の場合、管理者にかかる負担は決して小さくないのです。
ところが、印刷部.NETのクラウド型名刺作成・発注システムを導入すれば、管理者の手をほとんどわずらわせることなく名刺を追加発注できるようになります。

印刷部.NETシステム概要
発注から納品までの流れ

作業権限の設定

印刷発注者、承認者、管理者の権限を割り当てることができます。
これにより未承認の発注を防ぎ、管理者は名刺データと社員情報を一括管理することができます。

権限設定で各社員が自分で名刺の発注手続きが可能

印刷部.NETでは、「印刷発注者」『承認者」「管理者」という3つの権限を割り当てることができます。
各社員を印刷発注者として設定しておけば、一人一人が自由にクラウド型名刺作成・発注システムにログインして、必要なときに必要な分だけ名刺の発注を申請することができます。
前回と同じ名刺なら、履歴からスムーズに手続き可能。データの変更が必要なときにも、プレビュー画面で視覚的に確認しながら修正できるので簡単です。

承認者が申請を承認すれば発注完了

社員が申請した名刺の発注は、承認者が承認して初めて印刷部.NETへ発注されます。
そのため、未承認の名刺が勝手に発注される心配はありません。
承認者には、総務部長や庶務部長など、名刺作成業務を担当する部署の責任者を割り当てると良いでしょう。
なお、承認手続きも、クラウド型名刺作成・発注システムを通じて簡単に行うことができます。
このように、印刷発注者と承認者を設定することによって、管理者の負担が大幅に軽減されます。

詳細はデータを一括操作できるからスピーディーのページをご覧ください。

システム機能と権限について

「印刷発注者」「承認者」「管理者」別権限一覧は下記の通りとなります。

  • <記号の意味>
  • 全機能可
  • 自分の管理範囲内で可
  • ログインをした本人のみ可
  • ×不可
  一般社員 承認担当 管理者
名刺注文の申請
パスワード変更
承認・注文 ×
注文履歴管理
名刺データ削除 × ×
名刺データ作成・更新 × ×
社員マスタ管理
社員マスタ登録・更新

必要環境(2015年1月時点)

動作保証につきましては、下記に記載があるもののみとさせていただいております。
下記に記載のないOS及びブラウザにつきましては、正常に動作しない可能性がございます。

OS<オペレーションシステム>
  • Microsoft Windows [管理・発注ともに対応]
  • MAC OS [管理・発注ともに対応]
  • iOS (iPad・iPhone)
  • Android [発注のみ対応]
ブラウザ
  • Microsoft Internet Explorer 8 以降
  • FireFox 3.5 以降
  • Safari
  • GoogleChrome
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